1. Rekisterinpitäjä
Poreparkki
Porrasrinne 75
97220 Sinettä
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tiina Harjumaa
tiinaharjumaa@gmail.com
+358 400 799 728
3. Rekisterin nimi
Poreparkin asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle
on sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on
asiakassuhteen ylläpito. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai
profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: asiakkaiden sähköpostiosoitteet,
puhelinnumero, varauksen tiedot sekä maksutiedot.
Poreparkilla voi olla tarve tallentaa myös asiakkaan kanssa käytyä viestintää voidakseen tarjota palvelua.
Osa Poreparkin asiakkaista tulee Matkaparkki-palvelun kautta. Matkaparkki välittää Poreparkille matkailijan nimen, auton rekisteritunnuksen, puhelinnumeron, yöpymisen hinnan sekä varauksen aikavälin. Tämän lisäksi Poreparkilla on oikeus nähdä ja hyödyntää Matkaparkissa annettuja arvosteluja Poreparkin osalta.
Maksuliikenne tapahtuu Zettle-palvelulla. Poreparkki tallentaa Zettle-palvelulta saamansa maksutiedot omiin rekistereihinsä. Poreparkki säilyttää maksutietoja kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
6. Mistä tiedot ovat peräisin
Rekisteriin tallennettavat tiedot on saatu asiakkailta sopimuksista, jotka on solmittu
työtä tilatessa. Tietoja saadaan myös Matkaparkki-palvelusta ja Zettle-palvelusta.
7. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Lähtökohtaisesti tietoja ei luovuteta muille tahoille ellei viranomainen tai voimassa oleva lainsäädäntö vaadi tietojen luovutusta. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niistä on
sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei luovuteta EU:n eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Matkaparkki ja Zettle informoivat itse omista käytänteistään.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja henkilötiedot on suojattu
asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennetut tiedot on suojattu
käyttöoikeuksin ja salasanoin siten, että pääsy tietoihin on vain yrityksen
rekisterinpitäjällä. Rekisterinpitäjä huolehtii myös digitaalisesta tietoturvasta niiden
laitteiden osalta, johon tietoja on tallennettu.
9. Tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut
omat tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen
tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkastaa hänestä tallennetut tiedot tai
vaatia niihin korjausta, tulee pyyntö lähettää kirjallisena rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (viimeistään kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
poistamista rekisteristä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (viimeistään kuukauden kuluessa)